We are hiring!

Office Assistent

32-40 uren per week
Als Office Assistent bij Estate Digital zorg je ervoor dat onze gasten het gevoel hebben dat ze binnenkomen in een warm bad. Je ontvangt klanten en bezoekers en zorgt ervoor dat onze overlegruimten er altijd netjes uitzien. Onze gasten voelen zich thuis bij Estate, mede door jou. Daarnaast zorg je ervoor dat de zaken bij Estate soepel verlopen door jouw organisatorische en administratieve skills en ondersteun je onze directie.
Juist bij grote drukte bewaak jij de rust en werk je zaken gestructureerd af zonder dat je daarbij het overzicht verliest.
 
Online solliciteren

Wat wordt jouw rol binnen onze organisatie?

Als Office Assistent heb je een veelzijdige baan. Naast het ontfermen over onze gasten, ondersteun je onze directie en zorg je voor allerlei zaken waardoor het bij ons kantoor goed kan blijven draaien. Denk aan het beantwoorden van de telefoon als eerste aanspreekpunt, het klaarzetten van de lunch, het notuleren bij meetings, complexe vergaderingen inplannen en het organiseren van diverse facilitaire zaken. 

Jij bent het visitekaartje van Estate Digital en bovendien het eerste aanspreekpunt voor onze relaties. Je beheert de agenda’s van de directie en ondersteunt waar mogelijk bij relatiemanagement, vergaderingen en events. Je rapporteert aan de directie. Zelfstandig jaag jij gemaakte afspraken na en zorg je ervoor dat vragen door de juiste persoon op tijd worden behandeld. 

Kortom, een belangrijke rol binnen onze organisatie die veel uitdaging biedt!

 

Ook leuk aan deze functie:

  • Geen dag is hetzelfde.
  • Veel contact met vaste klanten waarmee je ook echt een relatie opbouwt. 
  • Je werkt zelfsturend en neemt zelf beslissingen

Wist je dat wij een top Best Workplace 2018 van Nederland zijn? 

Klinkt goed toch?

Wij vragen ook nog wat van jou:

  • Een vrolijke en positieve persoonlijkheid.
  • Je werkt zelfstandig, gestructureerd en houdt van aanpakken.
  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Je bent goed met computers en weet om te gaan met de Microsoft Office tools die je nodig hebt om je werk goed uit te kunnen voeren.
  • Je neemt graag verantwoordelijkheid en initiatief.
  • Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift.

Nog niet overtuigd?

De arbeidsvoorwaarden zijn ook interessant. De belangrijkste hebben we voor je op een rijtje gezet:

  • Dagelijks een verse en gezonde lunch.
  • Wij werken zelfsturend. Je krijgt het vertrouwen en de vrijheid om eigen initiatief te tonen. 
  • Flexibele werktijden en werkplekken. 
  • Pensioenregeling.
  • Reiskostenvergoeding. 
  • Leer van je collega’s en ontwikkel jezelf door middel van peer assessment.
  • Eigen opleidingsbudget dat je vrij in mag zetten. Zolang het 'good for the company' is uiteraard. 
  • Markt- en brancheconform salaris. Hierbij kijken wij naar de salarisschalen van Dutch Digital Agencies (DDA).
  • Een wekelijkse gezellige vrijdagmiddagborrel.
  • Internetvergoeding.
  • 24 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek.
Estate sollicitatie procedure

Zie jij jezelf al werken bij Estate?

We hebben het makkelijk voor je gemaakt om te solliciteren. Vul het formulier in op deze pagina en je sollicitatie is een feit. Wil je toch nog even wat vragen aan een teamlid? Dat kan, bel dan naar 013-535 04 35 of mail naar werkenbij@estate.nl.

Tot snel!

online solliciteren
Bedankt voor je sollicitatie! Wij nemen binnenkort contact met je op.

Online solliciteren

CV

Dit veld is verplicht.

Motivatiebrief

Dit veld is verplicht.

Door het uploaden van de documenten geef je ons toestemming om jouw gegevens nog 1 jaar na de sollicitatiedatum in portefeuille te houden. Indien je deze toestemming wil intrekken, verzoeken wij je om dit kenbaar te maken via sollicitatie@estate.nl.