Intranet Brabant Water vernieuwd

Het intranet van Brabant Water wordt totaal vernieuwd op basis van Sharepoint. Estate adviseerde tijdens het opstellen van het functioneel ontwerp en maakte een nieuw design.

Sharepoint

SharePoint is een platform van Microsoft dat dient als een raamwerk voor het opzetten van een website voor informatie-uitwisseling en online samenwerking binnen een groep of organisatie. Denk hierbij aan het delen van documenten en agenda’s en het uitwisselen van nieuws. Iedere medewerker kan worden toegevoegd aan verschillende teamsites en heeft de beschikking over documenten op basis van zijn of haar gebruikersrechten in het systeem.

Gebruikersinterviews

Om een goed beeld te krijgen van de organisatie, haar processen en de taken van de medewerkers heeft Estate een aantal mensen uit verschillende sectoren van de organisatie gesproken. Aan de hand van een set vragen werd per medewerker bepaald welke taken uitgevoerd werden en waar de knelpunten in het verouderde intranet zaten.

Advies functioneel ontwerp

Estate heeft op basis van de conclusies uit de gebruikersinterviews een advies uitgebracht tijdens het functioneel ontwerp. In samenwerking met de communicatieafdeling van Brabant Water zijn onderdelen geoptimaliseerd met in het achterhoofd de conclusies uit de interviews. Hierbij ook rekening houdend met de (on)mogelijkheden van SharePoint, zoals teamsites, agenda’s, nieuws, documenten overzichten en uitgebreide zoekfunctionaliteit.

Een nieuw jasje

Ook het nieuwe design van het intranet en alle detailschermen zijn door Estate uitgewerkt. Voordelen voor de eindgebruiker zijn o.a. een beter gebruik van de beschikbare schermgrootte, heldere navigatie en overzichtelijke zoekresultaten.

Dit project is uitgevoerd in samenwerking met Scheepens reclame adviseurs, dat ook alle offline zaken van Brabant Water voor haar rekening neemt.